بسمه تعالی

   اساسنامه اتحادیه مطبوعات محلی استان های کشور

 

فصل اول کلیات

ماده ۱- هویت اتحادیه

با استعانت از خداوند متعال، اتحادیه مطبوعات محلی استان های کشور که در این اساسنامه اختصاراً «اتحادیه» نامیده می‌شود، پیرو اعطای مجوز انتشار روزنامه‌های استانی‌، منطقه‌ای و سراسری (به کلیه استان های کشور، درسال ۱۳۹۰) از سوی هیئت نظارت بر مطبوعات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و با نظر به دیدگاه مثبت مسئولان نظام اسلامی، مبنی بر توسعه کمی و کیفی مطبوعات استانی با هدف تحقق منویات مقام معظم رهبری (حفظه‌الله) در حوزه فرهنگی و مطبوعاتی، با استراتژی ارتقای‌ مصونیت صنفی‌ و تحقق همگرایی در عملکرد مطبوعات محلی کشور و نیز نیل به اهداف متعالی مطلوب از جمله نیل به خودکفایی مالی و اقتصادی به منظور چاپ و انتشار منظم و پایدار مطبوعات استان‌های کشور تشکیل گردیده است و دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل و بصورت صنفی و غیر انتفاعی فعالیت می‌نماید.

ماده۲- این اتحادیه در چهار چوب قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت می‌کند.

ماده ۳- تابعیت: تابعیت اتحادیه، ایرانی است.

ماده ۴- اقامتگاه

اقامتگاه قانونی اتحادیه و دبیرخانه نشریه به نشانی تهران، خیابان شهید بهشتی،خیابان سرافراز،کوچه پنجم پلاک۱، طبقه چهارم، واحد۸ می باشد.

تبصره۱: در صورت تغییر اقامتگاه اتحادیه، مراتب در روزنامه کثیرالانتشار منتخب، آگهی و کتباً به اطلاع اعضای محترم اتحادیه خواهد رسید.

ماده۵- حوزه فعالیت

حوزه فعالیت اتحادیه در سراسر ایران است. ضمناً، اتحادیه می‌تواند با تصویب هیئت مدیره در مراکز استانها شعبه دایر نماید.

ماده۶- مدت فعالیت و دوره مالی

مدت فعالیت اتحادیه نامحدود است و دوره مالی آن یکسال شمسی است که، از اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می‌یابد.

فصل دوم: اهداف

ماده۷- اهم اهداف اتحادیه عبارتند از:

  1. تلاش در راستای گسترش ارزش‌ها و گفتمان انقلاب اسلامی، ترویج بیداری اسلامی
  2. تاکید بر نشاط آفرینی و امیدمداری و تقویت بنیان خانواده در حیات فرهنگی
  3. تعمیق فرهنگ جهاد و شهادت‌طلبی، بازآفرینی و احیای فرهنگ بومی، رواج فرهنگ و هنر اسلامی
  4. تلاش در راستای رشد فضایل اخلاقی، اعتلای آگاهی‌های عمومی، پاسداشت زبان فارسی
  5. کوشش به منظور میل همگرایی صنفی و نهادینه ساختن اخلاق حرفه ای و تخصصی در بین اعضای اتحادیه مطبوعات استانهای سراسر کشور
  6. تلاش برای ایجاد هماهنگی و وحدت رویه در مواجهه با مسایل مبتلا‌‌به جامعه رسانه ای
  7. دفاع از حقوق اعضای‌ مطبوعات محلی و منطقه‌ای سراسر کشور و حمایت از امنیت شغلی و حرفه‌ای آنان
  8. تلاش به منظور بهبود وضع اقتصادی ‌مطبوعات استان های کشور.
  9. تلاش برای ساماندهی فعالیت اعضاء و بهبود کیفیت خدمات دهی به اعضاء
  10. مشارکت گروهی در‌ تصمیم‌سازی، تصمیم‌گیری‌ها و تهیه پیش‌نویس مصوبات مرتبط با فعالیت اعضاء .
  11. ایجاد ارتباط با مراکز قانون‌گذاری، دستگاههای اجرایی، سازمانها و ارگانهای ذیربط در کشور به منظور همکاری در تدوین و اصلاح قوانین، آیین‌نامه‌ها و …
  12. ایجاد ارتباط با بانکها، سازمانهای مالی و اعتباری کشور و همچنین سازمانهای مالی و پولی بین‌المللی، در قالب قوانین جمهوری اسلامی ایران و فراهم سازی زمینه تسهیلات مالی در جهت توسعه فعالیتهای اعضاء.
  13. ایجاد بانک اطلاعاتی در زمینه‌های مرتبط با اهداف و وظایف اتحادیه، فعالیتهای مطبوعاتی اعضاء و اطلاع‌رسانی از طریق ایجاد شبکه اطلاع‌رسانی و نشر کتب، مجلات و بروشورهای تخصصی.
  14. فعالیت برای جذب و مشارکت اصحاب مطبوعات واجد شرایط جهت عضویت در اتحادیه.
  15. ارتقاء اعتبار اعضاء اتحادیه از طریق قانونمداری و تلاش برای سازماندهی فعالیت‌های صنفی مطبوعاتی، ساماندهی و ایجاد روابط مناسب بین واحدهای عضو.
  16. انجام هر گونه فعالیت فرهنگی علمی و تحقیقاتی، برای نیل به اهداف اتحادیه.
  17. کمک به تحقق هدفهای کمی و کیفی تعیین شده برای خدمات موضوع فعالیت اتحادیه.
  18. حمایت از منافع مشترک اعضاء در ارائه خدمات حقوقی و مشورتی به ایشان.
  19. تلاش جهت جلوگیری از انجام رقابتهای ناسالم اعضاء .
  20. کوشش در جهت رفع اختلافات فیما‌بین اعضاء‌، عندالزوم از طریق حکمیت اتحادیه.
  21. معرفی اعضاء به وزارتخانه ها و سازمانهای مختلف جهت استفاده از خدمات و تسهیلات مورد نیاز.
  22. تهیه گزارشات، حداقل سالی یک بار، از عملکرد اتحادیه و ارزیابی آن، طرح مسائل و مشکلات همراه پیشنهادات.
  23. برگزاری دوره‌های آموزشی و برگزاری همایشها و میزگردهای تخصصی و همچنین حضور در همایشهای مختلف داخلی و خارجی و تالیف و ترجمه مقالات علمی در زمینه موضوع فعالیت اتحادیه.
  24. برگزاری و یا حضور در نمایشگاه های داخلی و خارجی مرتبط با وظایف اتحادیه.
  25. کوشش برای جذب سرمایه، فن‌آوری، مدیریت، دانش فنی و نیروی انسانی ماهر داخلی و خارجی برای رشد و ارتقاء زمینه های فعالیت اتحادیه.
  26. الزام و تشویق اعضاء به اجرای صحیح مقررات مطبوعاتی کشور، اساسنامه و ضوابط اتحادیه.
  27. همکاری وتعامل مستمر با معاونت محترم مطبوعاتی و مدیر کل محترم مطبوعات داخلی

فصل سوم – عضویت و شرایط آن

ماده ۸- کلیه اشخاص حقوقی وحقیقی واجد شرایط ذیل الذکر می توانند با معرفی نماینده قانونی به عضویت اتحادیه درآیند.

  1. شرط اعتقاد به یکی از ادیان رسمی کشور و دارا بودن تابعیت ایرانی (ثبت در کشور ایران) برای مدیر مسئول، سردبیر و یا نماینده نشریه.
  2. پذیرش و تعهد اجرای مقررات این اساسنامه
  3. فقدان سابقه‌ی محکومیت موثر صاحب امتیاز نشریه، در دادگاههای عمومی و انقلاب.
  4. پرداخت حق ورودیه و حق عضویت تعیین شده بطور منظم.
  5. دارا بودن اجازه رسمی فعالیت از مراجع ذیصلاح کشور(دارای مجوز انتشار نشریه).
  6. عدم عضویت در سایر تشکل‌های مطبوعاتی کشور.

تبصره ۲: هر یک از اعضاء که شرایط عضویت اتحادیه را از دست بدهد، تا احراز مجدد شرایط، عضویت آن در اتحادیه معلق می گردد، ولی در زمان تعلیق نیز ملزم به انجام تعهدات قبلی می‌باشد.

تبصره ۳: تعیین ضوابط عضویت در اتحادیه مطابق با شرایط اساسنامه می‌باشد و تشخیص تطبیق یا عدم تطبیق ضوابط در اختیار هیئت مدیره می‌باشد.

هر مطبوعه عضو، صرفاً یک نماینده در اتحادیه معرفی می‌نماید و چنانچه به دلیل واجد شرایط نبودن‌ متقاضی‌عضویت، تقاضای عضویت وی از سوی هیئت مدیره پذیرفته نگردد، متقاضی می‌تواند اعتراض خود را جهت رسیدگی مجدد در جلسه مجمع عمومی عادی اعضاء مطرح نماید.

ماده ۹- شرایط تعلیق و سلب عضویت

در صورت تحقق هر یک از مواد سه گانه ذیل عضویت دچار تعلیق می گردد.

  1. عدم فعالیت مطبوعه به مدت بیش از شش ماه
  2. عدم پرداخت حق عضویت به مدت حداکثر یک سال .
  3. عدم رعایت مفاد اساسنامه .

تبصره ۴: سلب عضویت از اعضاء با پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی اتحادیه صورت می‌پذیرد

فصل چهارم – ارکان

ماده ۱۰- ارکان اتحادیه

ارکان اتحادیه عبارتند از، مجامع عمومی،هیئت مدیره و بازرس.

ماده۱۱- مجامع عمومی

مجمع عمومی، عالیترین رکن و مرجع تصمیم‌گیری اتحادیه، متشکل از نمایندگان اعضاء بوده و دارای شرایط زیر می‌باشد.

  1. تشکیل مجمع عمومی با یکبار درج آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار و حداقل پانزده روز قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی و با اعلام روز و ساعت، محل برگزاری مجمع صورت می‌پذیرد . ضمنا دعوتنامه جداگانه‌ای با امضاء رئیس، نایب رئیس و یا مدیر عامل‌ برای اعضاء ارسال میگردد.
  2. جلسه مجمع عمومی (عادی و فوق العاده) اتحادیه با اکثریت مطلق اعضاء (نصف بعلاوه یک) رسمیت پیدا میکند و مصوبات آن با اکثریت مطلق آراء حاضرین (نصف بعلاوه یک) معتبر می‌باشد .
  3. اخذ رای در مجامع عمومی اتحادیه به صورت کتبی و مخفی می‌باشد.
  4. با رسمیت یافتن مجمع، در ابتدا از میان حاضرین، مسن‌ترین فرد جلسه بعنوان رئیس سنی، اداره جلسه را بعهده

می‌گیرد و بلافاصله جهت انتخاب یک رئیس، یک نایب رئیس، یک خزانه دار، یک منشی و دو ناظر برای مجمع اخذ رای بعمل خواهد آمد. سپس هیت رئیسه انتخابی، اداره جلسه مجمع را بعهده خواهد گرفت.

  1. منشی در ابتدا، لیست اسامی حاضرین در جلسه مجمع را تهیه و به امضاء هیئت رئیسه می‌رساند، همچنین منشی موظف به ثبت و ضبط مذاکرات و تصمیمات مجمع می‌باشد.
  2. مصوبات مجمع در چهارچوب اساسنامه‌ی اتحادیه، برای کلیه اعضاء، لازم الاتباع می‌باشد.

ماده ۱۲- مجامع عمومی بردو نوعند: مجمع عمومی شامل مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده

ماده ۱۳-نحوه تشکیل مجمع عمومی: مجمع عمومی عادی اتحادیه حداقل یک نوبت در سال (حداکثر تا چهار ماه پس از پایان دوره مالی اتحادیه ) طبق ماده ۱۱ اساسنامه تشکیل میگردد. تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده به تعداد لازم، بلامانع است.

ماده۱۴-وظایف مجمع عمومی عادی و عادی بطور فوق العاده

  1. استماع گزارشات هیئت مدیره و بازرسان درباره عملکرد سالیانه اتحادیه و تصویب آنها.
  2. استماع گزارش خزانه‌دار پیرامون بیلان سنوات گذشته و بودجه جاری و تصویب آنها.
  3. تصویب پیشنهادات هیئت مدیره در مورد مبلغ ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء.
  4. تصویب ترازنامه و گزارشات مالی سالانه هیئت مدیره.
  5. تعیین خط مشی اتحادیه و بررسی و اخذ تصمیم در مورد پیشنهاد های هیئت مدیره برای سال‌جاری .
  6. تصمیم گیری درمورد همکاری یا ائتلاف با سایر تشکلهای صنفی.
  7. انتخاب اعضاء اصلی (۹نفر) و عل البدل (۳نفر) هیئت مدیره و بازرسان(۱نفر اصلی، ۱نفرعلی البدل) و تعیین حق حضور در جلسات و حق الزحمه آنان برحسب مورد.
  8. عزل انفرادی یا دسته جمعی اعضاء هیئت مدیره و بازرسان بشرط استیضاح و امهال جهت رفع موارد مورد استیضاح هیئت مدیره.
  9. مجمع عمومی عادی می‌تواند، نسبت به کلیه امور اتحادیه به جز آنچه در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده

است تصمیم‌گیری نماید.

ماده ۱۵- هیئت مدیره موظف است، حداقل ۲۰ روز قبل از اتمام دوره عضویت اعضاء خویش، اقدام به برگزاری مجمع عمومی عادی بنماید.‌ در هر صورت تا زمان تشکیل هیئت مدیره‌ی جدید، هیئت مدیره قبلی دارای مسئولیت خواهد بود. در صورت عدم دعوت مجمع توسط هیئت مدیره یا بازرسان، اتحادیه می‌تواند نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نماید .

ماده ۱۶- مجامع عمومی عادی بطور فوق العاده د‌رمواقع ضروری به دعوت هیئت مدیره یا بارزس یا درخواست نصف بعلاوه یکی از اعضاء اتحادیه با رعایت ماده ۱۱ اساسنامه تشکیل میگردد.

ماده ۱۷- مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور حداقل دو سوم نمایندگان قانونی اعضاء اتحادیه رسمیت پیدا می‌کند و تصمیمات مجمع همواره با سه چهارم آراء اعضاء حاضر در جلسه تصویب می‌شود.

ماده ۱۸- با تشخیص ضرورت تشکیل مجمع فوق‌العاده یا عادی بصورت فوق‌العاده، مراتب توسط بازرس به هیئت مدیره اعلام و هیئت مدیره مکلف است، حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ وصول درخواست بازرس، از اعضاء اتحادیه وفق ماده ۱۱ برای تشکیل مجمع عمومی دعوت و در صورت استنکاف، بازرس می‌تواند راساً با رعایت مفاد همان ماده اقدام نماید.

ماده ۱۹- با درخواست کتبی حداقل نصف بعلاوه یک اعضاء اتحادیه، مبنی بر تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق‌‌‌العاده و یا مجمع عمومی فوق العاده، هیئت مدیره اتحادیه باید حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی اعضاء را جهت تشکیل مجمع طبق ماده ۱۱ دعوت نماید و چنانچه بازرس امتناع نماید، درخواست‌کنندگان مستقیما نسبت به دعوت از اعضاء، برای تشکیل مجمع عمومی با رعایت کلیه تشریفات مندرج در اساسنامه اقدام می‌نماید.

ماده ۲۰- در صورت عدم رسمیت یافتن هر یک ازجلسات مجامع عمومی فوق‌العاده بعلت عدم احراز حدنصاب، حداکثر ظرف ۳۰ روز، جلسه بعدی با رعایت ماده ۱۱ از نظر درج آگهی در روزنامه و دعوت از اعضاء، اقدام و جلسه دوم مجمع با حضور حداقل نصف بعلاوه یک اعضاء رسمیت خواهد داشت؛مشروط بر اینکه در‌ دعوت دوم، نتیجه دعوت اول قید شده باشد. چنانچه جلسه دوم نیز بعلت عدم‌احراز حد نصاب تشکیل نگردد، حداکثر ظرف مدت ۳۰ روز،‌ جلسه بعدی مجمع با رعایت ماده ۱۱ اساسنامه، ازنظر درج آگهی در روزنامه و دعوت از اعضاء تشکیل و با هر تعداد از اعضاء حاضر رسمیت خواهد داشت؛ مشروط براینکه نتیجه دعوت اول و دوم در این دعوتنامه ذکر شده باشد.

تبصره ۵: مجامع عمومی عادی، در دعوت نوبت دوم مجمع به شرط رعایت ماده ۱۱ اساسنامه، از نظر درج آگهی با هر تعداد اعضاء حاضر رسمیت می‌یابد.

ماده ۲۱- وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده عبارتند از:

الف: تغییر و اصلاح اساسنامه اتحادیه.

ب- انحلال اتحادیه و انتخاب اعضاء هیئت رئیسه.

ماده ۲۲- هیئت مدیره

  1. اتحادیه بوسیله‌ی هیئت مدیره‌ای مرکب از ۹ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل از اعضاء که بوسیله مجمع عمومی و برای مدت سه سال انتخاب می گردند اداره خواهد شد.
  2. بعد از‌ اختتام دوره ماموریت هیئت مدیره تا انتخاب هیئت مدیره جدید،‌ کلیه مسئولیتها، همچنان بعهده اعضاء هیئت مدیره قبلی خواهد بود.
  3. انتخاب هریک ازاعضاء هیئت مدیره قبلی برای دوره های بعدی بلامانع است.

تبصره۶: انتخاب بیش از دوبار متوالی هریک از اعضاء هیئت مدیره، مستلزم کسب دوسوم آراء اعضاء حاضر در جلسه مجمع عمومی میباشد.

  1. دوره فعالیت هیئت مدیره چهار سال می‌باشد.

ماده ۲۳- شرایط عضویت در هیئت مدیره

نمایندگان مطبوعات عضو با دارابودن شرایط ذیل می توانند به عضویت هیئت مدیره در آیند

الف -داشتن حسن شهرت و سابقه مطبوعاتی

ب- دارابودن حداقل مدرک تحصیلی لیسانس و یا حداقل ۵سال تجربه فعالیت مطبوعاتی (ارائه گواهی معتبر سابقه فعالیت مطبوعاتی الزامی است )

ج-عدم سابقه توقیف نشریه محل خدمت.

د- ارائه معرفی نامه کتبی از عضو حقوقی متبوع جهت عضویت در هیئت مدیره

ه- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری از مرجع ذی صلاح

و-ارائه گواهی عدم اعتیاد از آزمایشگاه دولتی

ز-فقدان محکومیت موثر در دادگاه های عمومی و انقلاب و مراجع انتظامی

تبصره۷: اعضای هیئت رئیسه، علی‌البدل‌ و بازرسان سایر تشکل‌ها، نمی‌توانند در ترکیب هیئت مدیره قرارگیرند .

ماده۲۴- درصورت استعفاء از عضویت، اخراج و یا توقیف نشریه عضوی که نماینده آن در ارکان اتحادیه دارای سمتی است‌، ماموریت وسمت آن نماینده نیز به تبع نشریه متبوع وی، منتفی و زایل خواهد شد.

ماده۲۵- چنانچه نماینده اشخاص حقوقی عضو، پس از انتخاب در ارکان اتحادیه، به هردلیلی از عضویت در نشریه متبوع خود خارج گردد، پس از اعلام، بخودی خود از سمتی که در اتحادیه دارد معزول و سمت نامبرده به عضو علی البدل تعویض و درصورت نیاز، برابر مقرارات، انتخابات بعمل خواهد آمد.

ماده۲۶- زایل شدن موردی از بندهای ماده ۲۳ برای هریک از اعضاء هیئت مدیره در طول دوره ماموریت باعث انعزال عضو را در پی خواهد داشت.

ماده۲۷- با استعفا، فوت و یا عزل نصف به اضافه یک اعضاء هیئت مدیره، انتخابات هیئت مدیره تجدید خواهد شد.

ماده ۲۸- هیئت مدیره در اولین جلسه ای که حداکثر ظرف یک هفته بعد از قطعی شدن انتخاب آنها تشکیل میشود از بین خود یک نفر را بعنوان رئیس، یک نفر را بعنوان نائب رئیس، یکنفر را بعنوان‌ خزانه‌دار و یک نفر را بعنوان منشی اتحادیه انتخاب خواهد نمود.

تبصره ۸: رئیس هیئت مدیره همان رئیس اتحادیه می‌باشد و اختیارات وی، کلاً یا جزاً قابل توکیل به غیر با تصویب اکثریت مطلق هیئت مدیره خواهد بود.

ماده۲۹- مدت تصدی هریک از سمتهای اعضاء هیئت مدیره، بیش از مدت عضویت آنها در هیئت نخواهد بود. متصدیان هریک از سمتها توسط هیئت مدیره پس از استیضاح قابل عزل و یا تجدید انتخاب میباشد.

ماده۳۰- هیئت مدیره در مقاطع مشخص و یا در مواقع ضروری به دعوت کتبی رئیس یا نائب رئیس تشکیل جلسه خواهد داد. جلسات هیئت مدیره در مرکز اصلی اتحادیه یا در محل دیگری که در دعوتنامه معین شده تشکیل خواهد شد.

ماده۳۱- در صورت استعفاء فوت یا عزل هر یک از اعضاء ‌هیئت مدیره، عضو علی‌البدلی که در انتخابات رای بیشتری داشته است، جایگزین و در صورت برابری آراء به قید قرعه انتخاب و جایگزین خواهد آمد.

تبصره۹: غیبت بدون عذر موجه در سه جلسه متوالی موجب عزل از عضویت در هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره۱۰: تشخیص موجه یا غیر موجه بودن غیبت با نظر حداقل دو سوم اعضاء هیئت مدیره میباشد.

ماده۳۲- جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت پیدا می‌کند.

ماده۳۳- اداره جلسات هیئت مدیره با رئیس اتحادیه و درصورت غیبت او با نائب رئیس است. در صورت غیبت رئیس و نائب رئیس، سایر اعضاء هیئت مدیره، یک نفر از اعضاء حاضر در جلسه را تعیین می‌نماید تا وظایف رئیس را در ارتباط با اداره جلسه انجام دهد.

ماده۳۴- مصوبات هیئت مدیره با رای اکثریت نصف باضافه یک حاضرین در جلسه (وفق ماده ۳۱ ) معتبر خواهد بود.

ماده۳۵- شرح مذاکرات و تصمیمات هیئت مدیره در دفتر ثبت و بامضای حاضرین می‌رسد.

ماده۳۶- شرکت اعضاء علی البدل و بازرسان در جلسات هیئت مدیره بلامانع است، ولی حق رای نخواهد داشت.

ماده۳۷- هیئت مدیره میتواند از بین خود یا خارج از اعضاء هیئت مدیره، یکنفر را با تصویب سه چهارم اعضاء هیئت مدیره،‌ بصورت موظف بعنوان مدیر عامل جهت انجام امور اجرایی و اداره اتحادیه انتخاب نماید.

تبصره ۱۱: هیئت مدیره میتواند تمام یا قسمتی از اختیارات خود را به مدیر عامل اتحادیه تفویض نماید.

تبصره۱۲: اگر مدیر عامل، عضو هیئت مدیره باشد دوره مسئولیت او از مدت عضویت در هیئت مدیره بیشتر نخواهد بود.

تبصره ۱۳: در صورتیکه مدیر عامل، عضو هیئت مدیره نباشد، حق حضور در جلسات هیئت مدیره را بدون حق رای دارد.

ماده۳۸- برای انجام امور اداری اتحادیه اعم از ثبت مکاتبات و مخابرات و تحریر و تکثیر آن، طبقه بندی و ضبط و حفظ و نگهداری اسناد و اوراق اتحادیه، تهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز و حفاظت آن جمع‌آوری قوانین وآئین‌نامه‌ها و بخشنامه- های مرتبط با فعالیت اتحادیه، تشکیل پرونده برای اعضاء و ثبت عضویت آنها، انجام تشریفات اداری مربوط به انتشار آگهی ها و ارسال دعوت‌نامه، اخذ درخواست متقاضیان عضویت د‌رهیئت مدیره و بازرسان اتحادیه، اخذ معرفی‌نامه‌های نمایندگان اتحادیه‌های عضو برای ورود به مجامع، فراهم آوردن امکانات لازم برای تشکیل مجامع عمومی، تنظیم پرسشنامه های لازم استخدام کارکنان مورد نیاز، کنترل کیفیت عملکرد و حضور و غیاب کارکنان، نگهداری و حفظ اموال و اثاثیه اتحادیه و تعمیر و سرویس بموقع آن، تهیه گزارشات اداری در مورد کارهای در دست اجرا و مسائل داخل اتحادیه، اجرای مصوبات در اتحادیه و هر اقدامیکه عرفا برای اداره امور اتحادیه ضروری باشد دبیرخانه‌ای تحت سرپرستی مدیر عامل زیر نظر رئیس اتحادیه ایجاد میگردد.

ماده۳۹- وظایف و اختیارات و حدود مسئولیت هیئت مدیره:

  1. هیئت مدیره نماینده قانونی اتحادیه است و از کلیه اختیارات قانونی جهت اداره امور اتحادیه برخورداراست و وظایف و اختیارات هیئت مدیره به شرح زیر میباشد:
  2. افتتاح حساب جاری به نام اتحادیه در بانکهای مجاز و واریزکلیه وجوهات اتحادیه و پرداخت هزینه ها از این حساب و در صورت لزوم تحصیل وام.(با دو امضای رئیس و مدیر عامل و یا نایب رئیس و مدیر عامل )
  3. انجام عملیات مالی و پولی و تعهدات مالی طبق اختیارات و ارائه گزارش سالانه عملیات و اقدامات مالی خود به مجمع عمومی.
  4. عقد هر گونه قرارداد و تبدیل آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال منقول و غیر منقول بنام و حساب اتحادیه بدون قصد و انگیزه تجاری د‌رجذب و جلب منفعت.
  5. اداره امور مالی اتحادیه که سرپرستی آن با خزانه دار است.
  6. دریافت مطالبات اتحادیه و پرداخت دیون آن.
  7. استخدام و عزل و نصب مدیر عامل و کارکنان اتحادیه و تعیین شغل و حقوق و دستمزد سایر پرداخت‌ها‌، ترفیع و تنبیه و تعیین سایر شرایط مطابق قوانین موضوعه کشور.
  8. اقامه و استرداد هرگونه دعوی حقوقی و کیفری با داشتن تمام اختیارات اعم از مراجعه به محاکم و پرداختن هزینه دادرسی و غیره تا مرحله تجدید نظر و دیوان عالی کشور، مصالحه، تعیین وکیل، سازش استفاده از حقوق و تکالیف مربوط به داوری.
  9. اقدام به هر نوع امر از اموری که درچهارچوب قوانین و مقرارات موضوعه اجرای آن از سوی مقامات دولتی جمهوری اسلامی ایران به اتحادیه واگذار می گردد.
  10. انجام اموری که طبق موازین قانونی برای اداره اتحادیه و پیشرفت مقاصد و اهداف آن ضرورت داشته و در اساسنامه منع نشده باشد.
  11. تعیین و اعزام نماینده به کمیته‌های همکاریهای فرهنگی اقتصادی، بازرگانی و فنی با رعایت شرایط مندرج در آئین نامه های مربوطه.
  12. تهیه، تدوین و تصویب مقررات و آئین نامه های داخلی برای اداره بهتر امور اتحادیه در چهارچوب اساسنامه و اختیارات تفویضی.
  13. راهنمائی اعضاء د‌ر امور اجرائی، مدیریتی، مالی و مالیاتی، بیمه، مسائل قراردادی و حقوقی
  14. تدوین پیش نویس بودجه اتحادیه برای تصویب از طریق مجامع مربوطه.
  15. تهیه صورت دارائی و دیون اتحادیه پس از انقضای سال مالی و ارائه آن به بازرس و نیز تنظیم برنامه ترازنامه و حساب عملکردهای سال گذشته جهت ارائه به مجمع عمومی.
  16. هیئت مدیره می‌تواند عضو خاطی از (اهداف و مقررات اساسنامه اتحادیه) را از وی سلب و ایشان را از عضویت در اتحادیه اخراج نماید و علت اخراج عضو را (جهت تصویب در اولین جلسه مجمع عمومی عادی) گزارش کند. تصمیم مجمع عمومی در این خصوص قطعی است.
  17. برگزاری همایش‌های تخصصی و صنفی با دعوت از صاحبنظران برای ارتقاء کیفی سطح دانش اعضاء.
  18. تهیه گزارش های سه ماهه و سالانه از عملکرد اتحادیه.
  19. اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سایر مراجع ذیصلاح د‌ر خصوص تاسیس پایگاه خبری (وب سایت) و انتشار نشریه اختصاصی اتحادیه در راستای اهداف اتحادیه.

تبصره ۱۴: تا زمان ثبت نهایی اتحادیه و انجام مراحل قانونی و نیز برگزاری مجمع عمومی‌، هیئت موسس مجاز است که، یک نفر از میان اصحاب خوشنام و مجرب مطبوعات استان‌ها و دارای تجربه مدیریت تشکیلات مطبوعاتی را به عنوان دبیر هیئت موسس انتخاب نمایند‌. دبیر هیئت موسس با کمک مدیر داخلی، مامور پیگیری امور قانونی اتحادیه و نیز اطلاع رسانی عمومی و رسانه ای خواهد بود.

ماده۴۰- خزانه دار

خزانه‌دار مسئول اداره امور مالی اتحادیه بوده و موظف است دفاتر، اسناد و صورتجلسات مالی اتحادیه را تنظیم، وصولی‌ها و پرداختها را کنترل و اسناد مربوطه به آن را ثبت و ضبط و نگهداری و حفاظت نماید و با درخواست بازرس مبنی بر بررسی دفاتر و اسناد مالی اتحادیه، باطلاع رئیس هیئت مدیره در محل دبیرخانه اسناد مذکور را در اختیار بازرس قرار دهد.

ماده۴۱-اسناد و مدارک مالی با دو امضاء مشترک رئیس و مدیرعامل و یا نایب رئیس و مدیر عامل با مهر اتحادیه معتبر خواهد بود. درضمن اوراق عادی و مکاتبات اداری و معمولی با امضاء رئیس یا نائب رئیس و یا دبیر همره با مهر اتحادیه معتبر میباشد.

ماده۴۲- بازرس

  1. شرایط انتخاب بازرس مطابق با ماده ۲۲ اساسنامه است.
  2. یکنفر بازرس اصلی و یکنفر علی البدل توسط مجمع عمومی عادی برای مدت یکسال انتخاب و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
  3. در صورت فوت، استعفاء یا سلب شرایط مندرج در ماده ۲۲ اساسنامه از بازرس اصلی، وظیفه او بازرس علی البدل خواهد بود.

ماده۴۳- وظایف بازرس

  1. نظارت بر کلیه اقدامات و عملیات هیئت مدیره در حدود مقرارت این اساسنامه و تطبیق آن با مفاد اساسنامه، مصوبات مجامع عمومی و قوانین جاری کشور از وظایف بازرس میباشد و در‌صورت مشاهده تخلف ازطریق دبیرخانه مراتب را به هیئت مدیره اعلام و رفع آن را درخواست می‌نماید.
  2. بازرس، ترازنامه و صورتهای مالی تهیه شده توسط هیئت مدیره برای تسلیم به مجمع عمومی سالانه و همچنین در صورت لزوم کلیه اسناد و اوراق مالی اتحادیه را مورد بررسی قرار داده و موظف است نظر خود را بصورت مکتوب در اختیار مجمع عمومی بگذارد.
  3. بازرس، حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی گزارش مکتوب خود را جهت اطلاع اعضاء تهیه و ارائه خواهدنمود.
  4. بازرس موظف است در کلیه امور مربوط به دعوت و برگزاری مجامع عمومی عادی و فوق العاده نظارت نماید.
  5. بازرس موظف است یک نسخه از گزارشات خود را به دبیرخانه اتحادیه تحویل دهد.

تبصره ۱۵: حضور بازرس در جلسات هیئت مدیره الزامی نیست.

ماده۴۴- کمیته ها و مشاوران

اتحادیه بمنظور پیشبرد اهداف و ایفای مطلوب وظایف خود‌ می‌تواند کمیته‌های مختلفی متشکل از اعضاء تشکیل دهد. نوع فعالیت کمیته‌ها و تعداد اعضاء آن‌ها و طرز انتخاب آنان و وظایف کمیته‌ها براساس آئین نامه‌ای خواهد بود که توسط هیئت مدیره تهیه و تصویب می‌گردد.

فصل پنج-سرمایه و منابع مالی اتحادیه

ماده ۴۵- سرمایه اولیه اتحادیه به مبلغ یک میلیون ریال طی فیش شماره …. مورخ …. به حساب شماره …. بانک ….. اتحادیه واریز و تادیه گردید.

ماده۴۶- نشریات داوطلب عضویت در اتحادیه، موظف به پرداخت مبلغ ورودیه بحساب جاری اتحادیه و تسلیم قبض آن به دبیرخانه می باشند.

ماده۴۷- هرعضو علاوه بر ورودیه، موظف است سالیانه مبلغ حق عضویت خود را بحساب جاری اتحادیه واریز و قبض رسید آن نیز تحویل دبیرخانه نماید.

ماده۴۸-اتحادیه میتواند از هدایا، عطایا، وقف، قبول وصیت و کمکهای نقدی و غیر نقدی اعضاء یا اشخاص ثالث برخوردار گردیده وچنانچه ضرورت اقتضاء نماید با تصویب هیئت مدیره حق تحصیل اعتبار و اخذ وام از بانکها و موسسات اعتباری یا از اعضاء را دارد.

فصل ششم- انحلال و تصفیه

ماده ۴۹- اتحادیه بموجب تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده یا بر طبق رای نهائی و قطعی محاکم قضائی منحل میشود.

ماده ۵۰- چنانچه انحلال اتحادیه از سوی مجمع عمومی فوق العاده باشد، مجمع هیئت تصفیه‌ای را متشکل از سه نفر از نمایندگان اعضاء انتخاب مینماید. انتخاب اعضاء هیئت مدیره اتحادیه قبل از انحلال در مقام اعضاء هیئت تصفیه بلامانع است. چنانچه انحلال اتحادیه از سوی محاکم قضائی اعلام شود، محکمه هیئت تصفیه را تعیین خواهد نمود.

ماده ۵۱- پس از علام انحلال اتحادیه و تعیین اعضاء هیئت تصفیه، مدیران سابق اتحادیه مکلف میباشد تمامی اوراق، اسناد،دفاترو اموال اثاثیه را باتنظیم صورتجلسه تحویل نمایند.

ماده ۵۲- هیئت تصفیه با نظارت نماینده وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی وضعیت دیون و داراییها را روشن و پس از تسویه، کلیه امولا منقول و غیر منقول باقیمانده د راختیار معاونت مطبوعاتی و وزارت فرهنگ و راشاد اسلامی قرار خواهد گرفت.

ماده ۵۳- وظایف و تکالیف و اختیارات هیئت تصفیه د‌ر رابطه با اموال موجود، مطالبات و دیون اتحادیه و بطور کلی امر تصفیه، طبق مقررات لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ۲۴/۱۲/۱۳۴۷ و مفاد اساسنامه خواهد بود.

فصل هفتم-موارد متفرقه

ماده ۵۴- حکمیت

اتحادیه می‌تواند در امور تخصصی خود اقدام به پذیرش امر حکمیت (داوری‌) نماید. در این صورت هیئت مدیره از بین خود و سایر نمایندگان اتحادیه‌های عضو و یا اشخاص حقیقی، فرد یا افراد واجد شرایط را تعیین و پس از جلب موافقت، آنها را مامور رسیدگی و اعلام نظر نماید.

ماده ۵۵- تفسیر مواد و مفاد اساسنامه

درصورتیکه اساسنامه نیاز به تفسیر داشته باشد، این امر در جلسه ای با حضور سه چهارم اعضاء هیئت مدیره بررسی و با نظر نهایی اکثریت مطلق آنها تصویب می‌گردد.

ماده ۵۶- چارچوب اساسنامه

این اساسنامه در ۷فصل، ۵۶ ماده،۹۴ بند، ۱۵ تبصره و ۱۴صفحه تهیه و به تصویب هیئت موسس رسیده و با امضاء ذیل همه صفحات آن معتبر می باشد.

         و صلی الله علی محمد و آل محمد

اعضای هیئت موسس اتحادیه

  1. حسن حیدری …………………………………. مدیر عاملsignification
  2. خداداد ابراهیمی ……………………………….. رئیس هیئت مدیره
  3. علی مانیان سودانی …………………………….. نائب رئیس
  4. حسن جعفری کرفستانی ………………………… منشی
  5. غلامحسین عطایی …………………………….. خزانه دار
  6. سلیمان الله مرادی بادخرید ……………………… عضو هیئت مدیره
  7. حسن شریف زادگان ………………………….. عضو هیئت مدیره
  8. ملک مسعود ملک ……………………………. عضو هیئت مدیره
  9. علی سعیدآذر هریس …………………………. عضو هیئت مدیره

.